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2012年9月28日 (金)

武雄市の図書館アンケート回答用紙公開の件について追加質問のメールを送りました

 本記事の内容は、武雄市のアンケート回答用紙のネット公開に関する活動に利用する場合に限り、
 自由に転載・コピー・印刷・配布等していただいて構いません。
 ただし内容については私見に過ぎませんので、責任は負いかねます。
 全てが正しいとは限らないということはご承知おきいただき、
 利用する方ご自身の判断と責任でご利用くださいませ。

 (´-`).。oO(報道各社がこれくらいつっこんでくれたらいいなぁ・・・)


 
武雄市の図書館アンケート回答用紙無断ネット公開の件。詳細はこちら。

   武雄市に図書館アンケート回答用紙の無断ネット公開の撤回を求めるメールを送りました: さまよう金の髭

樋渡啓祐市長のツイートによると、

   「図書館アンケートに関しては非公開の方向で最終調整中」

とのことなので、なんとか良い方向に動き始めてはいるようです。
ただ詳細はまだ判明していないので、事態の推移を注視していこうと思います。

この件についていくつか追加質問があり、昨日武雄市役所の文化・学習課に電話をしたのですが、
追加質問があればメールしてほしいとのことだったので追加でメールを送りました。
この記事ではその追加メールの内容を公開いたします。
質問は合計で43問になりましたね。我ながらよくここまで書いたもんです。

文中にもありますが、私は淡々と問題を指摘して公開の撤回を求め、今後の改善につなげたいだけであり、
責任をとれなどと騒ぐつもりは今のところありません。批判すべき点は批判しますけど。
実際に全件公開されてしまえば大きな問題になるので話はまた変わってきますが。
情報の扱いや認識の甘さについて、市や関係者が改善策を講じていっていただければ
それでよいと思っています。

以下、追加質問メールの内容です。(折りたたんであります)

------ タイトル ------

図書館アンケートの回答用紙公開の件についての追加質問

------ 以下メール本文 ------

武雄市役所 文化・学習課御中 (Cc:樋渡啓祐市長)

2012/9/27の午後に、図書館アンケートの回答用紙公開の件について
電話にて担当者の方と色々とお話をさせていただいた者です。

匿名で恐縮ですがネット上のニックネームである「金の髭」と名乗らせていただきます。

2012/9/25 14:34にも「図書館アンケート回答用紙のネット公開の撤回願い」という
タイトルで質問メールを送らせていただいているのですが、再度お電話したところ
追加質問があればメールして欲しいとのことでしたので、
このメールを送らせていただきました。
質問の番号は前のメールからの連続番号となっております。
おそれいりますが、ご回答のほどよろしくお願いいたします。

樋渡市長のツイートを拝見したところ回答用紙は非公開にする方向で
最終調整中とのことですので、その件についてもいくつか質問させていただいております。

なお質問の中に「責任者」という言葉も出てきますが、
責任の所在は明らかにしていただければと思っておりますが、
責任を取れと騒ぎ立てるつもりは今のところございません。
私個人としましては、質問した内容に役立つ点があれば、
その点は今後の市政に生かされていけばよいなと考えているだけです。
よろしくお願いいたします。

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質問の前提となる各社の報道記事等のリンク
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--- 公開中断の件 ---

■記事1
「筆跡から特定」苦情 武雄市図書館アンケート公開/佐賀のニュース :佐賀新聞の情報サイト ひびの
http://www.saga-s.co.jp/news/saga.0.2287599.article.html

■記事2
武雄市:図書館構想市民アンケ 「個人特定」苦情2件 HP掲載中断 /佐賀- 毎日jp(毎日新聞)
http://mainichi.jp/area/saga/news/20120920ddlk41010391000c.html

■記事3
アンケート回答者氏名、武雄市HPに誤って掲載 : 佐賀のニュース : 地域版 : 九州発 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)
http://kyushu.yomiuri.co.jp/local/saga/20120920-OYS1T00277.htm

--- 再公開決定の件 ---

■記事4
苦情で公開中断の図書館アンケ再公開へ 武雄市/佐賀のニュース :佐賀新聞の情報サイト ひびの
http://www.saga-s.co.jp/news/saga.0.2292023.article.html

--- 非公開にする方向で最終調整中という件 ---

■樋渡啓祐市長のツイート
https://twitter.com/hiwa1118/status/251335042830303233
「図書館アンケートに関しては非公開の方向で最終調整中。」

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実名記載の判明と苦情によるファイル公開中断についての質問
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■問29
実名記載と苦情を受けてファイルの公開中断を決めた責任者はどちらになりますか?
市長ですか?それともどこかの部署の責任で決めたのでしょうか。
部署の責任で決めたという場合、その決断に市長は関与していますか?
(責任者と書きましたが部署や役職名程度で十分であり個人名は必要ありません)

■問30
ファイル公開の中断について数社によって報道がなされておりますが、
中断の件の発表は、市側から能動的に発表したものでしょうか?
それとも各社が独自に取材したものでしょうか?

■問31
中断を決定した際、市の個人情報取り扱いの担当部署は関与していたでしょうか。

■問32
上記の記事1には、
  A.「筆跡では個人は特定できないので問題ないと思っている。
     実名で載せたのは見落としで申し訳ない」」
  B.「今後、意見を聞いて1週間後に判断する」
という記述があります。また、記事2には
  C.市文化・学習課は
     「市民に関心を高めてもらいたいと思って自由意見を掲載したが、
      実名で載せたのは当方のミス。申し訳ない。
      掲載の可否と方法を検討中で、1週間で結論を出したい」
    という。
との記述があります。
これらの発言をしたのは、
  1.市長
  2.文化・学習課の担当者
  3.その他(個人名は不要ですがなるべく具体的にお願いします)
のいずれになるでしょうか。A・B・Cそれぞれについてお答え下さい。
(Cについては記事に文化・学習課とあるのですが文化・学習課にお電話した際に
 そのことを把握できていないといわれましたので確認したいと考えています)

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1120件全ての再公開の決定と回答用紙修正の受付についての質問
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■問33
1週間検討と言っていたのにわずか2日で再公開を決めた理由はなんでしょうか?

■問34
実名公開と苦情という問題を受けての中断だったわけですが、
その2日間でどのような検討が行われたのでしょうか?

■問35
再公開と修正受付を決めた責任者はどちらになりますか?
市長ですか?それともどこかの部署の責任で決めたのでしょうか。
部署の責任で決めたという場合、その決断に市長は関与していますか?
(責任者と書きましたが部署や役職名程度で十分であり個人名は必要ありません)

■問36
再公開については私の知る限りでは佐賀新聞のみが報道していますが、
再公開の件の発表は、市側から能動的に発表したものでしょうか?
また、報道の内容自体は他の報道機関にも知らされていたのでしょうか?
それとも佐賀新聞が独自に取材したものでしょうか?

■問37
一般的な報道発表では、新聞社がその内容を記事にするかどうかは
新聞社側で判断することになると思います。(例外はあると思いますが。)
佐賀新聞社が再公開決定の件を報道するかどうかについて、
市側はどう認識していらっしゃったでしょうか?
佐賀新聞と、確実に記事として発表するという約束はなさっていたのでしょうか?

■問38
上記質問に関連しますが、もし佐賀新聞と確実に記事するという約束を
していなかった場合、再公開決定と修正受付の件は、市民および県民には
一切告知されなかった可能性があったということになります。
市のホームページやFacebookなどでも、この件はまったく告知されておりません。
アンケート回答者への周知が必要だということは認識なさっていたと思いますが、
市としては回答者への再公開および修正受付の周知について
どのように考えていらっしゃったでしょうか。

■問39
再公開を決定した際、市の個人情報取り扱いの担当部署は関与していたでしょうか。

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公開方針の変更について(非公開の方向で調整中という件について)の質問
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■問40
一度は対象を1120件全てに増やして再公開するという方針が出た後、
今度は一転して非公開にするという方針が出されましたが、
方針を変更した理由はどのようなものでしょうか?

■問41
非公開にするという方針を決めた責任者はどちらになりますか?
市長ですか?それともどこかの部署の責任で決めたのでしょうか。
部署の責任で決めたという場合、その決断に市長は関与していますか?
(責任者と書きましたが部署や役職名程度で十分であり個人名は必要ありません)

■問42
問題があるため再公開をとりやめて非公開にしたと思うのですが、
市はどのような問題があったとお考えでしょうか。
また、その問題に対して再発防止のためどのように
取り組んでいかれるおつもりでしょうか。

■問43
非公開にすることを決定した際、市の個人情報取り扱いの
担当部署は関与していたでしょうか。

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■返信についてのお願いや諸注意
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★諸事情でご回答いただけないということでしたら、
 回答できない旨とその理由だけでも返信いただければ幸いです。

★いただいた回答はネット上に公開させていただく可能性があります。
 公開するにあたっては個人名などが入らないよう
 十分に注意するつもりですが、公開不可と明示したい部分がありましたら
 その点についても返信メールにてご指定下さい。
 ただしこちらで正当な理由がないと判断した場合は
 公開させていただく可能性もあります。

以上、よろしくお願いいたします。

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